Datenschutzinformation

Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

Hilaris Logistik UG (haftungsbeschränkt)
Kurfürstendamm 150, 10709 Berlin
E-Mail: info@hilaris-logistik.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Hilaris Logistik UG (haftungsbeschränkt)
Kurfürstendamm 150
10709 Berlin
E-Mail: info@hilaris-logistik.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Kundenverwaltung & Auftragsabwicklung
– Angebots- und Vertragsabwicklung
– Kommunikation und Terminvereinbarung
– Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

b) Personalverwaltung / Subunternehmerverwaltung
– Durchführung von Bewerbungsverfahren
– Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
– Lohn-/Honorarauszahlung und Dokumentationspflichten

c) Kommunikation per E-Mail / Kontaktformular (falls vorhanden)
– Beantwortung von Anfragen
– Dokumentation von Geschäftsprozessen

Wir führen keine Videoüberwachung durch.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Steuerrecht)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsführung)

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit erforderlich:
– Steuerberatung / Buchhaltung
– Banken / Zahlungsdienstleister
– Behörden (z. B. Finanzamt)
– Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (nur mit Vertrag)

Es erfolgt keine Weitergabe in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist.
– Steuer- und handelsrechtliche Pflichten: 10 Jahre
– Verträge & Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre
– Bewerbungen: 6 Monate, wenn keine Einstellung erfolgt

6. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte nach DSGVO:
– Auskunft (Art. 15)
– Berichtigung (Art. 16)
– Löschung (Art. 17)
– Einschränkung (Art. 18)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20)
– Widerspruch (Art. 21)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an: info@hilaris-logistik.de

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, bspw.:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-berlin.de

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Vertragsabschluss nicht erfolgen.